[엑셀 잔기술] 필터링 엑셀의 필수 기능 중 하나, 요걸 알아야 편하게 작업한다~

필터링 엑셀의 필수 기능 중 하나, 요걸 알아야 편하게 작업한다~

(1) 단축키
Ctrl + Shift + L 은 선택된 행을 기준으로 필터링을 걸 수 있다.

(2) 기본 기능
선택된 행을 기준으로 필터링을 지정하고,
이미 필터링 지정되어 있다면 필터링이 해제된다.

그냥 커서가 있는 셀 하나만 선택되어 있어도 필터링이 지정되는데, 표의 영역을 알아서 해주는 기능은 신기할 따름이다.

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(3) 예외 기능

단, 셀병합이 되어 있으면 좀 예외 상황이 생긴다. 의도와는 좀 다르게 움직인다. 그래서 정확하게 범위를 지정하거나, 행을 전체 지정해서 필터링을 걸어줘야 한다.
셀 병합이 되어 있으면 위쪽 행을 기준으로 필터링이 되어 소제목이 있다면 제대로 필터링이 되지 않아 불편한 경우가 있다.
해결 방법은 셀병합을 풀거나, 복사해 놓고 지운 뒤에 다시 갖다 붙이는 방법 등이 있다.

 

(4) 여담
엑셀은 자동으로 해주려고 하는데, 사용자 입장에서는 자동으로 해주는 것이 오히려 불편한 경우도 있으니, 엑셀과 대화를 잘 해야 할 것이다. 서로 어긋나기 시작하면 끝도없이 멀어져, 결국 갈라서야 하는 경우도 생길 수 있다.

 

 

(5) 필터링이 안되는 경우 - 필터 지정 후 복붙한 경우

필터링을 걸어뒀는데, 하다보니, 빠진 내용이 있어서 붙여넣거나 입력하게 되면 필터링이 이상하게 된다.
필터에 걸리지 않아도 될 놈이 갑툭튀 한다는 거다.

그건 필터 걸린 영역을 벗어난 행에 값이 있어서 추가된 행은 그냥 필터링과 상관없이 맨 끝 줄에 붙어서 나오게 된다.
(해결) 어떻게 하면 되느냐??? 필터링을 풀었다가 다시 걸면 된다. 그때 다시 추가된 영역까지 지정되어 필터가 제대로 걸리게 된다.

 

 

뭔가 우리가 알지 못하는 걸, 엑셀은 지정해서 관리하고 있는 거다. 알아서 잘 해주길 바라지만, 엑셀의 기능은 아직은 여기까지이고, 이렇게 해야 어떤 규칙이 흔들리지 않는다는 것이라고 생각하자. 

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